آموزش ورد ۲۰۱۳ فصل هفتم(کار با منو Mailings)

مینوی Mailings :

این مینوی برای ارسال نمودن پست الکترونیکی( Email)استفاده میشود.

مینوی Mailing دارای محتویات ذیل است:

Create

Start Mail Merge

Write & Insert Fields

Review Result

Finish

.۱ Create :

a . Envelopes (افکت خط):

با استفاده از این آپشن میتوانیم یک پاکت خط برای ارسال نامه ها درست کنیم.

در Envelopes )پاکت خط( دو نوع آدرس داریم که عبارت از :

i . Delivery Address : عبارت از آدرس گیرنده میباشد یعنی به شخص که میخواهیم نامه را ارسال کنیم.

ii . Return Address : عبارت از آدرس فرستنده میباشد یعنی آدرس خود ما و همچنان آدرس است که گیرنده میخواهد جواب را به آن ارسال کند.

iii . Add Electronic Postage : با استفاده از این آپشن میتوانیم Postage (شماره پوستی) را از طریق اینترنت به نامه های ما اضافه کنیم.

iv . Omit : هرگاه این آپشن را فعال کنیم آدرس شخص فرستنده از بین میرود.

v . Add To Document : با استفاده از این آپشن میتوانیم نامه را که درست کردیم به صفحه خود درج کنیم.

آموزش ورد 2013

آموزش ورد ۲۰۱۳

b . Labels :

با استفاده از این آپشن میتوانیم لیبل درست کنیم، لیبل ورق های کوچک میباشد

که بیشتر برای نوشتن آدرس ، معلومات کوتاه و دیگر مقاصد استفاده میشود.

i . Full Page Of The same Label : هرگاه این آپشن را انتخاب کنیم Label ما را در یک صفحه چاپ میکند.

ii . Single Label : هرگاه این آپشن را انتخاب کنیم در یک صفحه ما چندین لیبل را چاپ میکند البته تعداد آنرا میتوانیم خود ما تعیین کنیم

آموزش ورد 2013

آموزش ورد ۲۰۱۳

۲ Start Mail Merge :

a . Start Mail Merge :

با استفاده از این آپشن میتوانیم نامه ها و یا سند ها را به شکل ایمیل تهیه و آماده ارسال کردن کنیم.

آپشن Start Mail Merge دارا ی گزینه های ذیل میباشد.

Letters

E-Mail Massage

Envelopes

Label

Directory

Normal Word Document

Step-by-step Mail Merge Wizard

البته از آپشن های بالا آپشن Letters و Envelopes را قبلا مطالعه کردیم.

ناگفته نباید گذاشت که تمام آپشن های بالا در Step-by-Step Mail Merge Wizard گنجانیده شده است.

b . Select Recipients :

i . Type a New List : با استفاده از این آپشن میتوانیم فهرست از گیرنده گان را تهیه نماییم که به آنها میخواهیم نامه را ارسال کنیم .

ii . Use an Existing List : با استفاده از این آپشن میتوانیم به سرور وصل شویم و از آنجا لیست مورد نظر ما را در سند خود درج کنیم.

iii . Choose From Outlook Contacts : با استفاده از این آپشن میتوانیم معلومات اشخاص که در برنامه Outlook با آنها به تماس هستیم درج کنیم.

c . Edit Recipients List :

با استفاده از این آپشن میتوانیم لیست را که درست کردیم در آن تغییرات بیاوریم.

آموزش ورد 2013

آموزش ورد ۲۰۱۳

.۳ Write and Insert Fields :

a . Highlight Merge Fields : این آپشن قسمت ها ی که در نامه تغییرات آورده شده Highlight میسازد.

b . Address Block :این آپشن به نامه ها آدرس علاوه میکند.

c . Greeting Line :با استفاده از این آپشن میتوانیم به نامه ها یک سطر احوالپرسی علاوه کنیم.

d . Insert Merge Field : با استفاده از این آپشن میتوانیم به از لیست که قبلا درست کرده بودیم معلومات در مورد یک شخص را درج کنیم.

e . Rules : با استفاده از این آپشن میتوانیم یک قانون را در نامه در ج کنیم.

f . Match Field : با استفاده از این آپشن میتوانیم که یک فیلد را با فیلد دیگری مقایسه کنیم.

g . Update Labels : هرگاه Label درست کرده باشیم با استفاده از این آپشن میتوانیم

لیبل را Update یا تغییرات جدید که در منبع آوردیم بالای لیبل هم تطبیق کنیم.

آموزش ورد 2013

آموزش ورد ۲۰۱۳

.۴ Preview Results :

a . Preview Results : با استفاده از این آپشن میتوانیم نتیجه معلومات را که ما در فیلد قبلا نوشته کرده بودیم ببینیم.

b . Next Record, Previous Record : با استفاده از این آپشن میتوانیم به Record های بعدی یا قبلی برویم.

c . Find Recipient : با استفاده از این آپشن میتوانیم شخص مورد نظر را که قبلا در لیست درج کرده بودیم دریافت کنیم.

d . Check For Errors : با استفاده از این آپشن میتوانیم که مشکلات نامه را قبل از ارسال کردن چک کنیم.

آموزش ورد 2013

آموزش ورد ۲۰۱۳

.۵ Finish & Merge : با استفاده از این آپشن میتوانیم به کارهای ما که در قسمت

Mailing انجام دادیم خاتمه ببخشیم یعنی میتوانیم آنرا چاپ کنیم و یا آنرا ارسال کنیم .

آموزش ورد 2013

آموزش ورد ۲۰۱۳

لینک کوتاه شده مطلب: http://www.esfandune.ir/tFFLp

درباره حمیدرضا فتاحی

دانشجوی کارشناسی رشته نرم افزار هستم و از سن 18 سالگی به برنامه نویسی علاقمند شدم و شروع به یاد گیری زبان C# کردم و در سن 19 سالگی وارد یک شرکت برنامه نویسی شدم و حالا به زبان های C#، PHP و HTML، CSS مسلطم

ما را دنبال کنید:


آموزش های پیشنهادی سایت (نمایش همه):


۲ نظر

نظر خود را بیان کنید

*

code

بسته آموزشی زمستانه فارسی اندروید
تخفیف نورورزی
تخفیف سورس اینستا
تخفیف سورس اینستا
تخفیف سورس اینستا
تخفیف سورس اینستا